???她們的舞臺局限于一間間小小的格子里,簡單的耳機和電腦便是她們日常所用到的工具。多年來,她們始終秉持著“對投訴工作負責,就是對自己負責”的態度,圓滿完成各項工作任務和指標,她們就是陜西聯通榆林申投訴班組。
“真是太感謝你們了,要不然我都不知道該怎么聯系學生家長……”正在說話的是一位中學班主任。
臨近下班,榆林申投訴班組接到了一張緊急工單。一位5G用戶稱自己手機卡突然不能使用了,要求以最快速度加以解決。投訴班組人員接到這份工單后,顧不得下班,立即展開了調查。
經核查,發現該用戶的號碼是因為被公安鷹眼系統檢測到涉嫌詐騙活動,因此才被判定為停機。更糟糕的是,這還屬于集團信安模型停機,根據公司規定,這種情況下的號碼不允許復機,并建議相關用戶在停機30日后前往營業廳辦理銷戶。
為了弄清楚到底怎么回事兒,不耽誤客戶的事兒,投訴班組人員在確認復機流程后,便立刻聯系了這位用戶,先將調查的情況對其說明,但客戶聽后情緒異常激動和不滿,她還沒來得及解釋以及詢問相關情況,對方便大聲對投訴班組人員說了一些不滿的話,并掛斷了電話。
聽了那些話后,投訴班組人員并沒有生氣,而是立即感受到了客戶真的十分著急。于是,她又再次聯系了客戶,用溫柔的語氣,開門見山說明來意,感受到客戶聽進了她的話,她便耐心、細心地域對方溝通起來。
經過深入了解,原來,這位用戶是一名九年級的班主任,前不久中考成績剛剛出來,他急需聯系學生們的家長進行溝通,尤其是關于學生們志愿填報的情況。然而,由于電話聯系太過頻繁,這位老師的手機卡被檢測出異常導致停機。停機之后,他沒辦法再順利聯系家長和學生,事態十分緊急。
投訴班組的這名人員深感理解,因為她自己的孩子也在去年剛參加完中考,明白家長與老師聯系不上的緊急心情。考慮到用戶的工作特殊性以及需要盡快恢復手機卡的需求,再加上用戶手機卡使用異常是特殊情況所致,她立即添加了用戶的微信以保持聯系暢通,并在整個班組的全力協助下,快速收集齊復機所需的資料,緊急向集團上報信安中心。
從知曉用戶的需求,到用戶成功復機,僅僅用了不到24小時。電話卡恢復之后,用戶連連向投訴班組就之前不當言語致歉,并不停地表達感謝。
投訴處理中心就像是公司運營服務的“免疫系統”,是檢驗公司整體服務水平的“試金石”。她們關注服務痛點、熱點等問題,深入分析和改進影響客戶感知的服務問題。通過不斷完善和優化客戶投訴處理流程,加強投訴處理內部協作,她們用自己的“細心、虛心、耐心”妥善處理客戶訴求。
在處理投訴的過程中,她們充分發揮一線“主心骨”的作用,為用戶排憂解難,用實際行動提升公司服務口碑。盡管面對激烈的競爭,她們會感受到壓力,但作為聯通的一員,她們深知責任重大。在平凡的崗位上,她們積極發揮自己的光和熱,踐行“聯通好服務 用心為客戶”承諾,她們的付出和努力,不僅體現了聯通人的敬業精神,也贏得了客戶的認可和尊重。
(責任編輯:楊丹丹)
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